Polityka prywatności

Najważniejsze w skrócie

Z tej strony można korzystać bez podawania jakichkolwiek informacji o sobie. Na stronach publicznych nie ustawiamy plików cookie, nie korzystamy z usług analitycznych ani reklamowych i nie osadzamy treści zewnętrznych dostawców. Czcionki, mapy i programy znajdują się na naszym własnym serwerze.

Dane osobowe przetwarzamy tylko wtedy, gdy Państwo do nas piszą, składają wniosek o członkostwo, korzystają ze strefy członków jako placówka członkowska lub zgłaszają wydarzenia jako zewnętrzny organizator. Co dokładnie się wtedy dzieje, opisujemy poniżej.

1. Administrator

Medizinischer Versorgungsverbund Müritz e.V., Rosa-Luxemburg-Straße 20, 17192 Waren (Müritz) Telefon: 03991 66 48 10 · E-mail: kerstin.brueggmann@email.de Reprezentowany przez zarząd (zob. stopka redakcyjna).

Nie mamy obowiązku wyznaczenia inspektora ochrony danych (§ 38 BDSG). Pytania dotyczące ochrony danych prosimy kierować na powyższy adres.

2. Udostępnianie strony i logi serwera

Strona działa u [Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen – centrum danych w Niemczech; prosimy o potwierdzenie]. Z dostawcą zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO).

Przy otwieraniu każdej strony przeglądarka ze względów technicznych przesyła dane do naszego serwera: adres IP, datę i godzinę, wywołany adres, ilość przesłanych danych, kod statusu, przeglądarkę i system operacyjny oraz poprzednio odwiedzoną stronę. Dane te są niezbędne do wyświetlenia strony i zapewnienia bezpieczeństwa serwera (ochrona przed atakami i nadużyciami). Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym prawnie uzasadnionym interesem jest bezpieczne i stabilne działanie.

Nasz serwer lub poprzedzający go serwer dostępowy przechowuje te dane w plikach dziennika maksymalnie przez [7] dni; następnie są usuwane. W przypadku badania incydentu bezpieczeństwa przechowujemy odpowiednie wpisy do jego zakończenia. Dane nie są łączone z innymi danymi.

Wszystkie połączenia są szyfrowane (HTTPS).

3. Pliki cookie i pamięć przeglądarki

Na stronach publicznych nie ustawiamy plików cookie i niczego nie zapisujemy na Państwa urządzeniu. Wybrany język jest częścią adresu strony.

Strona zapisuje coś w przeglądarce tylko w poniższych przypadkach, za każdym razem dlatego, że jest to bezwzględnie konieczne dla żądanej usługi (§ 25 ust. 2 pkt 2 TDDDG):

• Strefa członków: po zalogowaniu kodem z e-maila plik cookie sesji („__Host-mvm_member”, tylko dla tej strony i tylko przez szyfrowane połączenia, nieważny po 2 godzinach). Jego zawartość (adres e-mail i okres ważności) jest zaszyfrowana i chroniona przed modyfikacją. „Wyloguj” kończy sesje na wszystkich urządzeniach. • Redakcja stowarzyszenia: przy logowaniu do administracji plik cookie logowania systemu redakcyjnego. • Wniosek o członkostwo: do zamknięcia karty przeglądarki wniosek jest przechowywany jako PDF w pamięci sesji przeglądarki, aby można go było pobrać na stronie potwierdzenia.

4. Liczenie odwiedzin bez odniesienia do osoby

Aby zobaczyć, które strony są potrzebne, liczymy dziennie, jak często strona została otwarta i jak często kliknięto sposób kontaktu (telefon, e-mail, trasa, strona internetowa, rezerwacja wizyty), a także język strony. Nie zapisujemy przy tym adresu IP, identyfikatora urządzenia ani plików cookie; powstają wyłącznie sumy. Jeśli w przeglądarce włączono „Do Not Track” lub „Global Privacy Control”, w ogóle nie liczymy.

Liczymy również wyszukiwane hasła, dla których nie było wyników (bez związku z Państwem), aby wykrywać luki w katalogu. Prosimy nie wpisywać do wyszukiwarki danych osobowych. Te hasła usuwamy po 13 miesiącach.

Placówki członkowskie raz na kwartał otrzymują e-mailem raport z tymi sumami dla swojego wpisu (można zrezygnować) i mogą go w każdej chwili przejrzeć i pobrać w strefie członków. Zarząd otrzymuje łączne dane sieci. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (ulepszanie oferty).

W przypadku stron wydarzeń liczymy dodatkowo wyświetlenia każdego wydarzenia. Te sumy widzą organizatorzy danego wydarzenia w strefie członków – również bez powiązania z poszczególnymi odwiedzającymi.

5. Formularz kontaktowy i e-mail

Jeśli piszą Państwo do nas przez formularz kontaktowy lub e-mailem, przetwarzamy imię i nazwisko, adres e-mail, temat i wiadomość, aby odpowiedzieć na zapytanie. Dane nie są zapisywane w bazie danych, lecz przekazywane e-mailem do biura.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli chodzi o członkostwo lub umowę, w pozostałych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO (odpowiadanie na zapytania). Wiadomości usuwamy po załatwieniu sprawy, najpóźniej po [6 miesiącach], o ile nie istnieje ustawowy obowiązek przechowywania.

Prosimy nie przesyłać przez formularz informacji o swoim zdrowiu. Nie jesteśmy praktyką lekarską i nie możemy odpowiadać na pytania medyczne.

6. Wniosek o członkostwo

Na potrzeby wniosku o członkostwo przetwarzamy dane z formularza (placówka, adres placówki, dane kontaktowe osoby składającej wniosek i dobrowolne informacje zawodowe). Nie pytamy o datę urodzenia ani adres prywatny. Powstaje z nich plik PDF, który można pobrać; jednocześnie wniosek trafia e-mailem do biura. Nie jest zapisywany na naszym serwerze.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przyjęcie do stowarzyszenia). Dokumenty przechowujemy przez czas trwania członkostwa, a następnie je usuwamy, o ile nie stoją temu na przeszkodzie ustawowe okresy przechowywania (np. do 10 lat dla płatności składek zgodnie z prawem handlowym i podatkowym). Jeśli wniosek zostanie odrzucony lub wycofany, usuwamy go po 6 miesiącach.

7. Ochrona przed spamem

Aby formularze nie były masowo wypełniane przez programy, przeglądarka przy wysyłaniu niezauważalnie rozwiązuje małe zadanie obliczeniowe (ALTCHA, na naszym własnym serwerze). Nie ma zagadek obrazkowych, plików cookie ani przekazywania danych stronom trzecim; nie przetwarzamy w tym celu danych osobowych.

Dodatkowo ograniczamy, jak często z tego samego adresu e-mail można wysyłać formularze lub żądać kodów logowania. W tym celu adres jest przechowywany wyłącznie jako suma kontrolna i maksymalnie przez 24 godziny w pamięci operacyjnej serwera; adresy IP nie są w tym celu wykorzystywane. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (ochrona przed nadużyciami).

8. Katalog placówek członkowskich

W katalogu publikujemy informacje o placówkach członkowskich: nazwę placówki, imiona, nazwiska i funkcje lekarzy i członków zespołu, specjalizacje, usługi, adres, służbowy numer telefonu i adres e-mail, stronę internetową, godziny otwarcia i okresy zamknięcia, zdjęcia oraz informacje o dostępności. Dane pochodzą z poprzedniej strony stowarzyszenia i są prowadzone oraz potwierdzane przez same placówki.

Celem jest wskazanie pacjentom w regionie drogi do odpowiedniej opieki – to jeden z celów stowarzyszenia. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (członkostwo) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Każda osoba wymieniona w katalogu może w każdej chwili sprzeciwić się publikacji lub zażądać sprostowania; placówka może sama zmienić swoje dane w strefie członków.

9. Strefa członków

Dostęp otrzymują maksymalnie trzy osoby na placówkę, które placówka (lub biuro) zarejestrowała z imieniem, nazwiskiem i adresem e-mail jako redaktorów, a także biuro i zewnętrzni organizatorzy (punkt 11). Jedna z osób redagujących to adres główny, który pisze w imieniu placówki. Zamiast hasła wysyłamy kod e-mailem. Kod przechowujemy wyłącznie w postaci zaszyfrowanej (jako sumę kontrolną); jest ważny 15 minut, kod w zaproszeniu – 7 dni (dla organizatorów 2 dni). Na życzenie biuro może wygenerować kod ważny 24 godziny. Wygasłe kody usuwamy. Redaktorów można w każdej chwili usunąć.

W strefie członków można przesyłać zdjęcia, na przykład zespołu praktyki. Prosimy przesyłać wyłącznie zdjęcia, do których mają Państwo prawa i na których publikację zgodziły się przedstawione osoby. Dane o lokalizacji i inne metadane usuwamy podczas przesyłania.

Wszystkie zmiany – wpisu, wiadomości, ogłoszeń o pracy i wydarzeń, zgłoszeń i dostępów – rejestrujemy z czasem, imieniem i nazwiskiem oraz adresem e-mail osoby edytującej, aby było wiadomo, kto co zmienił, i aby można było cofnąć zmiany. Rejestr widzą redaktorzy danej placówki i biuro; biuro otrzymuje codziennie zbiorczy e-mail. Zaplanowane zmiany przechowujemy do ustalonego terminu, wersje podglądu najwyżej jeden dzień. Rejestr usuwamy po 2 latach.

W celu ochrony danych rejestrujemy również dostępy: logowania do strefy członków i do administracji, zablokowane próby logowania, pobieranie list uczestników i raportów oraz udostępnianie list uczestników – za każdym razem z czasem, imieniem i nazwiskiem oraz adresem e-mail osoby działającej. Wpisy te widzą biuro i dana osoba; podobnie jak rejestr zmian usuwamy je po 2 latach. Dalsze terminy usuwania: udostępnienia list uczestników 3 miesiące po wydarzeniu, zastosowane lub odrzucone zaplanowane zmiany po 30 dniach, adres e-mail osoby publikującej wiadomości i wydarzenia po roku, nieużywane zdjęcia i pliki 30 dni po przesłaniu.

Raz w roku prosimy e-mailem o potwierdzenie danych. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO (obsługa członków, prawidłowe dane w katalogu, identyfikowalność).

10. Wiadomości, ogłoszenia o pracy i wydarzenia

Przy wpisach ze strefy członków publikujemy, od której placówki pochodzą. Jeśli pisze inny redaktor (nie adres główny), przy wpisie widnieje „Dodane przez” z zarejestrowanym imieniem i nazwiskiem. Adresy e-mail redaktorów nie są publiczne.

W ogłoszeniach o pracy placówka może podać osobę kontaktową ze służbowym numerem telefonu i adresem e-mail. Aplikacje trafiają bezpośrednio do placówki e-mailem lub telefonicznie, nie do stowarzyszenia; przez tę stronę nie są przesyłane żadne aplikacje. Wygasłe ogłoszenia usuwamy 3 miesiące po wygaśnięciu.

Wydarzenia mogą zgłaszać placówki członkowskie i zewnętrzni organizatorzy (punkt 11); pojawiają się dopiero po zatwierdzeniu przez biuro. Osoba zgłaszająca dowiaduje się o zatwierdzeniu lub odrzuceniu e-mailem. Publicznie przy wydarzeniu widnieje podany organizator oraz ewentualnie „Dodane przez” z imieniem i nazwiskiem osoby zgłaszającej; jej adres e-mail nie jest publiczny.

Dla miejsc wydarzeń ustalamy położenie na mapie na podstawie adresu. Jeśli adres nie jest jeszcze znany w katalogu, wysyłamy zapytanie do usługi Nominatim fundacji OpenStreetMap Foundation (Wielka Brytania; decyzja Komisji UE stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony). Przekazywany jest wyłącznie adres miejsca wydarzenia, żadnych danych o odwiedzających.

11. Dostęp dla zewnętrznych organizatorów

Biuro może założyć organizatorom spoza stowarzyszenia dostęp do strefy członków. W tym celu przechowujemy imię i nazwisko, organizację, adres e-mail, dobrowolnie numer telefonu, kto wysłał zaproszenie oraz czy dostęp był już używany. Zaproszenie przychodzi e-mailem z kodem ważnym 2 dni; później logowanie odbywa się jak w przypadku członków – kodem wysłanym e-mailem.

Dzięki dostępowi organizatorzy mogą zgłaszać, zmieniać i usuwać własne wydarzenia, przeglądać i pobierać liczbę wyświetleń stron swoich wydarzeń oraz przeglądać, dodawać, anulować i pobierać jako listę zgłoszenia na swoje wydarzenia (punkt 12). Innych danych strefy członków nie widzą.

Dostęp wygasa automatycznie 30 dni po ostatnim własnym wydarzeniu; biuro może go przedłużyć lub natychmiast zakończyć. Dane dostępu usuwamy 1 rok po jego wygaśnięciu lub zakończeniu; opublikowane wydarzenia pozostają bez powiązania z dostępem. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (korzystanie z dostępu) oraz lit. f RODO (identyfikowalność i ochrona przed nadużyciami).

12. Zgłoszenia na wydarzenia specjalistyczne

Na wydarzenia specjalistyczne (dla zespołów praktyk i personelu fachowego) placówki członkowskie mogą zgłaszać się online w sposób wiążący. Zgłoszenia może dokonać każda osoba zarejestrowana jako redaktor po zalogowaniu kodem z e-maila; organizator lub biuro mogą też wpisać zgłoszenie za placówkę, np. po rozmowie telefonicznej. W tym celu przetwarzamy zgłoszoną placówkę, imiona i nazwiska uczestników, liczbę osób, dobrowolną uwagę i adres e-mail osoby zgłaszającej. Dane te widzą biuro i organizator danego wydarzenia (placówka członkowska lub zewnętrzny organizator); mogą oni pobrać listę uczestników i anulować zgłoszenia. Osoba zgłaszająca otrzymuje potwierdzenie e-mailem. Prosimy nie wpisywać w uwagach informacji o zdrowiu.

Na wydarzenia dla pacjentów i zainteresowanych celowo nie ma zgłoszeń online przez tę stronę, ponieważ już samo zgłoszenie na temat zdrowotny może pozwalać na wnioski o stanie zdrowia (szczególne kategorie danych zgodnie z art. 9 RODO). W razie potrzeby należy zgłosić się bezpośrednio u organizatora.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (udział w wydarzeniu). Zgłoszenia usuwamy 3 miesiące po wydarzeniu.

13. Wysyłka e-maili

Kody logowania, potwierdzenia i raporty wysyłamy za pośrednictwem [dostawcy usług e-mail stowarzyszenia – prosimy uzupełnić] jako podmiotu przetwarzającego (art. 28 RODO). Treść obejmuje wyłącznie dane niezbędne do danego celu.

14. Tłumaczenia

Treści tej strony udostępniamy dodatkowo w języku angielskim, ukraińskim, polskim, rosyjskim i arabskim; tłumaczenia są tworzone maszynowo. Jeśli redakcja korzysta w tym celu z zewnętrznej usługi (planowane: DeepL SE, Kolonia, jako podmiot przetwarzający), przekazywane są wyłącznie teksty strony do przetłumaczenia, bez danych o odwiedzających.

15. Lokalizacja dla „W pobliżu”

Jeśli w wyszukiwarce wybiorą Państwo „Użyj mojej lokalizacji”, a przeglądarka poprosi o zgodę, lokalizacja jest używana wyłącznie w przeglądarce do sortowania wyników według odległości. Nie jest przekazywana do nas i nie jest zapisywana.

16. Linki do innych dostawców, kalendarz i udostępnianie

Linki do innych stron (np. rezerwacja wizyt w Doctolib, dyżury aptek, 116117.de, serwisy mapowe do wyznaczania trasy, WhatsApp przy udostępnianiu) otwierają się w nowej karcie. Dane są przekazywane danemu dostawcy dopiero po kliknięciu takiego linku; odpowiada za nie ten dostawca.

Wpisy kalendarza, subskrypcja kalendarza wydarzeń specjalistycznych oraz subskrypcje wiadomości i ofert pracy są pobierane bezpośrednio z naszego serwera; powstają przy tym wyłącznie dane dostępowe zgodnie z punktem 2. Kod QR na wydrukach jest generowany w przeglądarce.

Jeśli udostępniają Państwo link do tej strony (np. przez WhatsApp, Signal lub e-mail), dana usługa pobiera z naszego serwera tytuł, krótki opis i obraz podglądu. Nie przekazujemy przy tym żadnych danych o Państwu; za przetwarzanie w danej usłudze odpowiada jej dostawca.

17. Odbiorcy i przekazywanie do państw trzecich

Państwa dane otrzymują wyłącznie biuro i zarząd stowarzyszenia, w przypadku zgłoszeń na wydarzenia dodatkowo organizator danego wydarzenia (punkt 12), oraz wymienieni wyżej usługodawcy, w zakresie niezbędnym do danego celu. Dane nie są przekazywane do państw spoza UE (wyjątek: punkt 10, bez danych o Państwu). Nie ma zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

18. Państwa prawa

Przysługuje Państwu prawo dostępu (art. 15 RODO), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18) i przenoszenia danych (art. 20). Zgodę można w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość (art. 7 ust. 3).

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO): jeśli przetwarzamy dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, mogą Państwo w każdej chwili wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją – na przykład wobec wymienienia w katalogu.

W tym celu prosimy o nieformalny kontakt z biurem (punkt 1). Mogą Państwo również złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych; właściwy dla nas jest: Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern, Werderstraße 74a, 19055 Schwerin, www.datenschutz-mv.de.

Stan na

Październik 2026 r. Dostosujemy niniejszą informację, jeśli zmieni się strona lub sytuacja prawna.