Datenschutzerklärung

Das Wichtigste in Kürze

Sie können diese Website nutzen, ohne Angaben über sich zu machen. Wir setzen auf den öffentlichen Seiten keine Cookies, nutzen keine Analyse- oder Werbedienste und binden keine Inhalte fremder Anbieter ein. Schriften, Karten und Programme liegen auf unserem eigenen Server.

Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns schreiben, einen Mitgliedsantrag stellen, als Mitgliedseinrichtung den Mitgliederbereich nutzen oder als externer Veranstalter Veranstaltungen einreichen. Was dabei genau geschieht, steht unten.

1. Verantwortlicher

Medizinischer Versorgungsverbund Müritz e.V., Rosa-Luxemburg-Straße 20, 17192 Waren (Müritz) Telefon: 03991 66 48 10 · E-Mail: kerstin.brueggmann@email.de Vertreten durch den Vorstand (siehe Impressum).

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen (§ 38 BDSG). Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte Adresse.

2. Bereitstellung der Website und Server-Protokolle

Die Website läuft bei [Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen – Rechenzentrum in Deutschland; bitte bestätigen]. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Beim Aufruf jeder Seite überträgt Ihr Browser technisch bedingt Daten an unseren Server: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Diese Daten sind nötig, um die Seite auszuliefern und die Sicherheit des Servers zu gewährleisten (Abwehr von Angriffen und Missbrauch). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und stabile Betrieb.

Unser Server bzw. der vorgeschaltete Zugangsserver speichert diese Zugriffsdaten in Protokolldateien für höchstens [7] Tage; danach werden sie gelöscht. Wird ein Sicherheitsvorfall untersucht, bewahren wir die betroffenen Einträge bis zum Abschluss auf. Die Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Alle Verbindungen sind verschlüsselt (HTTPS).

3. Cookies und Speicher im Browser

Auf den öffentlichen Seiten setzen wir keine Cookies und speichern nichts auf Ihrem Gerät. Ihre Sprachwahl steht in der Adresse der Seite.

Nur in diesen Fällen legt die Website etwas in Ihrem Browser ab, jeweils weil es für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG):

• Mitgliederbereich: Nach der Anmeldung mit E-Mail-Code ein Sitzungs-Cookie („__Host-mvm_member“, nur für diese Website und nur über verschlüsselte Verbindungen, nach 2 Stunden ungültig). Sein Inhalt (Ihre E-Mail-Adresse und der Gültigkeitszeitraum) ist verschlüsselt und gegen Veränderung geschützt. „Abmelden“ beendet Ihre Sitzungen auf allen Geräten. • Redaktion des Vereins: Beim Anmelden in der Verwaltung ein Anmelde-Cookie des Redaktionssystems. • Mitgliedsantrag: Bis zum Schließen des Browser-Tabs wird Ihr Antrag als PDF im Sitzungsspeicher des Browsers vorgehalten, damit Sie ihn auf der Bestätigungsseite herunterladen können.

4. Besucherzählung ohne Personenbezug

Um zu sehen, welche Seiten gebraucht werden, zählen wir je Tag, wie oft eine Seite aufgerufen und wie oft auf einen Kontaktweg (Telefon, E-Mail, Route, Website, Terminbuchung) getippt wurde, außerdem die Sprache der Seite. Dabei speichern wir keine IP-Adresse, keine Gerätekennung und kein Cookie; es entstehen nur Summen. Ist in Ihrem Browser „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“ eingeschaltet, zählen wir gar nicht.

Suchbegriffe, zu denen es keinen Treffer gab, zählen wir ebenfalls (ohne Bezug zu Ihnen), um Lücken im Verzeichnis zu erkennen. Bitte geben Sie in die Suche keine persönlichen Angaben ein. Diese Suchbegriffe löschen wir nach 13 Monaten.

Mitgliedseinrichtungen erhalten einmal im Quartal einen Bericht mit diesen Summen für ihren Eintrag per E-Mail (abbestellbar) und können ihn jederzeit im Mitgliederbereich abrufen und herunterladen. Der Vorstand erhält die Gesamtzahlen des Verbunds. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Verbesserung des Angebots).

Für Veranstaltungsseiten zählen wir zusätzlich die Aufrufe je Veranstaltung. Diese Summen sehen die Veranstalter der jeweiligen Veranstaltung im Mitgliederbereich – ebenfalls ohne Bezug zu einzelnen Besucherinnen und Besuchern.

5. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Betreff und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Angaben werden nicht in einer Datenbank gespeichert, sondern per E-Mail an die Geschäftsstelle weitergeleitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um eine Mitgliedschaft oder einen Vertrag geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Nachrichten, wenn die Anfrage erledigt ist, spätestens nach [6 Monaten], sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Bitte senden Sie uns über das Formular keine Angaben zu Ihrer Gesundheit. Wir sind keine Praxis und können medizinische Fragen nicht beantworten.

6. Mitgliedsantrag

Für den Antrag auf Mitgliedschaft verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular (Einrichtung, Anschrift der Einrichtung, Kontaktdaten der antragstellenden Person und freiwillige berufliche Angaben). Geburtsdatum oder Privatanschrift fragen wir nicht ab. Daraus entsteht ein PDF, das Sie herunterladen können; gleichzeitig geht der Antrag per E-Mail an die Geschäftsstelle. Auf unserem Server wird er nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Aufnahme in den Verein). Wir bewahren die Unterlagen für die Dauer der Mitgliedschaft auf und löschen sie danach, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. für Beitragszahlungen nach Handels- und Steuerrecht bis zu 10 Jahre) entgegenstehen. Wird der Antrag abgelehnt oder zurückgezogen, löschen wir ihn nach 6 Monaten.

7. Schutz vor Spam

Damit Formulare nicht von Programmen massenhaft ausgefüllt werden, löst Ihr Browser beim Absenden unbemerkt eine kleine Rechenaufgabe (ALTCHA, auf unserem eigenen Server). Es gibt kein Bilderrätsel, keine Cookies und keine Übermittlung an Dritte; personenbezogene Daten werden dafür nicht verarbeitet.

Zusätzlich begrenzen wir, wie oft mit derselben E-Mail-Adresse Formulare abgeschickt oder Anmelde-Codes angefordert werden können. Dafür wird die Adresse nur als Prüfsumme und höchstens 24 Stunden im Arbeitsspeicher des Servers gehalten; IP-Adressen werden dafür nicht verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Missbrauch).

8. Verzeichnis der Mitgliedseinrichtungen

Im Verzeichnis veröffentlichen wir Angaben zu den Mitgliedseinrichtungen: Name der Einrichtung, Namen und Funktionen der Ärztinnen, Ärzte und Teammitglieder, Fachrichtungen, Leistungen, Anschrift, dienstliche Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Website, Öffnungs- und Schließzeiten, Fotos sowie Hinweise zur Barrierefreiheit. Die Angaben stammen von der bisherigen Vereinswebsite und werden von den Einrichtungen selbst gepflegt und bestätigt.

Zweck ist es, Patientinnen und Patienten in der Region den Weg zur passenden Versorgung zu zeigen – das ist ein Vereinszweck. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wer im Verzeichnis genannt ist, kann der Veröffentlichung jederzeit widersprechen oder eine Korrektur verlangen; die Einrichtung kann ihre Angaben im Mitgliederbereich selbst ändern.

9. Mitgliederbereich

Zugang erhalten bis zu drei Personen je Einrichtung, die die Einrichtung (oder die Geschäftsstelle) mit Namen und E-Mail-Adresse als Bearbeiterin oder Bearbeiter hinterlegt hat, außerdem die Geschäftsstelle und externe Veranstalter (Abschnitt 11). Eine der Bearbeitenden ist die Hauptadresse, die im Namen der Einrichtung schreibt. Statt eines Passworts schicken wir einen Code per E-Mail. Den Code speichern wir nur verschlüsselt (als Prüfsumme); er ist 15 Minuten gültig, der Code in einer Einladung 7 Tage (bei Veranstaltern 2 Tage). Auf Wunsch kann die Geschäftsstelle einen Code erzeugen, der 24 Stunden gilt. Abgelaufene Codes löschen wir. Bearbeiterinnen und Bearbeiter können jederzeit wieder entfernt werden.

Im Mitgliederbereich lassen sich Fotos hochladen, etwa vom Praxisteam. Bitte laden Sie nur Fotos hoch, an denen Sie die Rechte haben und mit deren Veröffentlichung die abgebildeten Personen einverstanden sind. Standortdaten und andere Metadaten entfernen wir beim Hochladen.

Alle Änderungen – am Eintrag, an Meldungen, Stellenanzeigen und Veranstaltungen, an Anmeldungen und Zugängen – protokollieren wir mit Zeitpunkt, Name und E-Mail-Adresse der bearbeitenden Person, damit nachvollziehbar ist, wer was geändert hat, und damit sich Änderungen rückgängig machen lassen. Das Protokoll sehen die Bearbeitenden der jeweiligen Einrichtung und die Geschäftsstelle; die Geschäftsstelle erhält dazu eine tägliche Sammel-Mail. Geplante Änderungen speichern wir bis zu ihrem Zeitpunkt, Vorschau-Stände höchstens einen Tag. Das Protokoll löschen wir nach 2 Jahren.

Zum Schutz der Daten protokollieren wir außerdem Zugriffe: Anmeldungen im Mitgliederbereich und in der Verwaltung, gesperrte Anmeldeversuche, das Herunterladen von Teilnehmerlisten und Berichten sowie das Freigeben von Teilnehmerlisten – jeweils mit Zeitpunkt, Name und E-Mail-Adresse der handelnden Person. Diese Einträge sehen die Geschäftsstelle und die jeweilige Person selbst; wir löschen sie wie das Änderungsprotokoll nach 2 Jahren. Weitere Löschfristen: Freigaben von Teilnehmerlisten 3 Monate nach der Veranstaltung, übernommene oder verworfene geplante Änderungen nach 30 Tagen, die E-Mail-Adresse der einstellenden Person an Meldungen und Veranstaltungen nach einem Jahr, nicht mehr verwendete Fotos und Dateien 30 Tage nach dem Hochladen.

Einmal im Jahr bitten wir per E-Mail, die Angaben zu bestätigen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (Betreuung der Mitglieder, richtige Angaben im Verzeichnis, Nachvollziehbarkeit).

10. Meldungen, Stellenanzeigen und Veranstaltungen

Bei Beiträgen aus dem Mitgliederbereich veröffentlichen wir, von welcher Einrichtung sie stammen. Schreibt eine weitere Bearbeiterin oder ein weiterer Bearbeiter (nicht die Hauptadresse), steht dabei „Eingestellt von“ mit dem hinterlegten Namen. E-Mail-Adressen der Bearbeitenden sind nicht öffentlich.

In Stellenanzeigen kann die Einrichtung eine Ansprechperson mit dienstlicher Telefonnummer und E-Mail-Adresse nennen. Bewerbungen gehen direkt per E-Mail oder Telefon an die Einrichtung, nicht an den Verein; über diese Website werden keine Bewerbungen übertragen. Abgelaufene Anzeigen löschen wir 3 Monate nach Ablauf.

Veranstaltungen können Mitgliedseinrichtungen und externe Veranstalter (Abschnitt 11) einreichen; sie erscheinen erst, nachdem die Geschäftsstelle sie freigegeben hat. Wer eingereicht hat, erfährt die Freigabe oder Ablehnung per E-Mail. Öffentlich stehen bei einer Veranstaltung der angegebene Veranstalter und gegebenenfalls „Eingestellt von“ mit dem Namen der einreichenden Person; deren E-Mail-Adresse ist nicht öffentlich.

Für Veranstaltungsorte bestimmen wir die Lage auf der Karte aus der Adresse. Ist die Adresse nicht schon im Verzeichnis bekannt, fragen wir dafür den Dienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation (Vereinigtes Königreich; Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission) ab. Übermittelt wird nur die Adresse des Veranstaltungsorts, keine Daten über Besucherinnen und Besucher.

11. Zugänge für externe Veranstalter

Die Geschäftsstelle kann Veranstaltern außerhalb des Vereins einen Zugang zum Mitgliederbereich einrichten. Dafür speichern wir Name, Organisation, E-Mail-Adresse, freiwillig eine Telefonnummer, wer eingeladen hat und ob der Zugang schon genutzt wurde. Die Einladung kommt per E-Mail mit einem Code, der 2 Tage gilt; danach meldet man sich wie Mitglieder mit einem Code per E-Mail an.

Mit dem Zugang können Veranstalter eigene Veranstaltungen einreichen, ändern und löschen, die Aufrufzahlen ihrer Veranstaltungsseiten sehen und herunterladen sowie die Anmeldungen zu ihren Veranstaltungen ansehen, eintragen, stornieren und als Liste herunterladen (Abschnitt 12). Andere Daten des Mitgliederbereichs sehen sie nicht.

Der Zugang endet automatisch 30 Tage nach der letzten eigenen Veranstaltung; die Geschäftsstelle kann ihn verlängern oder sofort beenden. Die Angaben zum Zugang löschen wir 1 Jahr nach dessen Ablauf oder Ende; die veröffentlichten Veranstaltungen bleiben ohne Verknüpfung zum Zugang erhalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung des Zugangs) sowie lit. f DSGVO (Nachvollziehbarkeit und Schutz vor Missbrauch).

12. Anmeldung zu Fachveranstaltungen

Zu Fachveranstaltungen (für Praxisteams und Fachpersonal) können sich Mitgliedseinrichtungen online verbindlich anmelden. Anmelden kann jede als Bearbeiterin oder Bearbeiter hinterlegte Person nach der Anmeldung mit E-Mail-Code; der Veranstalter oder die Geschäftsstelle können eine Anmeldung auch für die Einrichtung eintragen, etwa nach einem Anruf. Dafür verarbeiten wir die angemeldete Einrichtung, die Namen der Teilnehmenden, die Anzahl der Personen, einen freiwilligen Hinweis und die E-Mail-Adresse der anmeldenden Person. Diese Angaben sehen die Geschäftsstelle und der Veranstalter der jeweiligen Veranstaltung (eine Mitgliedseinrichtung oder ein externer Veranstalter); sie können die Teilnehmerliste herunterladen und Anmeldungen stornieren. Die anmeldende Person erhält eine Bestätigung per E-Mail. Bitte tragen Sie in den Hinweis keine Gesundheitsangaben ein.

Für Veranstaltungen für Patientinnen, Patienten und Interessierte gibt es bewusst keine Online-Anmeldung über diese Website, weil schon die Anmeldung zu einem Gesundheitsthema Rückschlüsse auf die Gesundheit erlauben kann (besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO). Dort melden Sie sich – falls nötig – direkt beim Veranstalter an.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahme an der Veranstaltung). Die Anmeldungen löschen wir 3 Monate nach der Veranstaltung.

13. E-Mail-Versand

Anmelde-Codes, Bestätigungen und Berichte verschicken wir über [E-Mail-Dienstleister des Vereins – bitte ergänzen] als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Inhalt sind nur die für den jeweiligen Zweck nötigen Angaben.

14. Übersetzungen

Die Inhalte dieser Website stellen wir zusätzlich auf Englisch, Ukrainisch, Polnisch, Russisch und Arabisch bereit; die Übersetzungen werden maschinell erstellt. Nutzt die Redaktion dafür einen externen Dienst (vorgesehen: DeepL SE, Köln, als Auftragsverarbeiter), werden nur die zu übersetzenden Texte der Website übermittelt, keine Daten über Besucherinnen und Besucher.

15. Standort für „In meiner Nähe“

Wenn Sie in der Suche „Meinen Standort verwenden“ wählen und Ihr Browser Sie um Erlaubnis fragt, wird Ihr Standort nur in Ihrem Browser verwendet, um die Ergebnisse nach Entfernung zu sortieren. Er wird nicht an uns übertragen und nicht gespeichert.

16. Links zu anderen Anbietern, Kalender und Teilen

Links zu anderen Websites (z. B. Terminbuchung bei Doctolib, Apotheken-Notdienst, 116117.de, Kartendienste für die Route, WhatsApp beim Teilen) öffnen sich in einem neuen Tab. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen; dafür ist dieser verantwortlich.

Kalendereinträge, das Kalender-Abo für Fachveranstaltungen und die Abos für Meldungen und Jobs werden direkt von unserem Server geladen; dabei fallen nur die Zugriffsdaten nach Abschnitt 2 an. Der QR-Code auf Ausdrucken wird in Ihrem Browser erzeugt.

Teilen Sie einen Link zu dieser Website (z. B. per WhatsApp, Signal oder E-Mail), ruft der jeweilige Dienst Titel, Kurzbeschreibung und ein Vorschaubild von unserem Server ab. Dabei geben wir keine Daten über Sie weiter; für die Verarbeitung im jeweiligen Dienst ist dessen Anbieter verantwortlich.

17. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Ihre Daten erhalten nur die Geschäftsstelle und der Vorstand des Vereins, bei Anmeldungen zu Veranstaltungen zusätzlich der Veranstalter der jeweiligen Veranstaltung (Abschnitt 12), sowie die oben genannten Dienstleister, soweit es für den jeweiligen Zweck nötig ist. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt (Ausnahme: Abschnitt 10, ohne Daten über Sie). Es gibt keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling.

18. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen – zum Beispiel der Nennung im Verzeichnis.

Wenden Sie sich dafür formlos an die Geschäftsstelle (Abschnitt 1). Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern, Werderstraße 74a, 19055 Schwerin, www.datenschutz-mv.de.

Stand

Oktober 2026. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert.